NF-e 2026: Novos Campos Obrigatórios para CBS e IBS
A reforma tributária não é só mudança de alíquota — é mudança na estrutura da sua nota fiscal. A partir de 2026, a NF-e ganha novos campos obrigatórios para comportar os impostos CBS e IBS que substituem PIS, COFINS, ICMS e ISS.
Se seu sistema de gestão não estiver preparado, suas notas serão rejeitadas. Simples assim. A SEFAZ vai validar os novos campos, e nota sem eles não passa.
A boa notícia: você tem tempo para se preparar. A transição começa em 2026 com alíquotas reduzidas e vai até 2033. Mas as mudanças no layout da NF-e começam já no primeiro ano.
Neste artigo, você vai entender exatamente quais campos novos sua nota fiscal precisa ter, como eles funcionam e o que seu sistema de gestão deve fazer para se adequar.
Por Que a NF-e Vai Mudar em 2026
A reforma tributária aprovada em 2023 cria dois novos impostos que substituem cinco tributos atuais.
O Que Está Sendo Substituído
| Tributos Atuais | Novo Imposto |
|---|---|
| PIS + COFINS | CBS (Contribuição sobre Bens e Serviços) |
| ICMS + ISS | IBS (Imposto sobre Bens e Serviços) |
| IPI | Parcialmente absorvido + Imposto Seletivo |
Por Que Isso Afeta a NF-e
A nota fiscal eletrônica é o documento que registra a tributação de cada operação. Se os tributos mudam, o documento precisa mudar.
Mudanças necessárias:
- Novos campos para CBS e IBS
- Campos para o período de transição (tributos antigos + novos)
- Campo para split payment (recolhimento automático)
- Identificação de operações com alíquotas diferenciadas
Importante: Durante a transição (2026-2032), a NF-e precisará conter TANTO os tributos antigos (em extinção) QUANTO os novos. O layout fica maior e mais complexo.
Nota Técnica da SEFAZ
As mudanças no layout da NF-e serão publicadas por Nota Técnica. A NT define:
- Versão do layout (provavelmente 5.0 ou superior)
- Novos grupos de campos
- Regras de validação
- Prazo de obrigatoriedade
As empresas de software precisam implementar as mudanças antes da data de obrigatoriedade.
Novos Campos Obrigatórios na NF-e
Vamos detalhar os campos que sua nota fiscal precisará ter.
Grupo de Tributação CBS
Novo grupo de campos para a Contribuição sobre Bens e Serviços (federal):
| Campo | Descrição | Tipo |
|---|---|---|
| CST_CBS | Código de Situação Tributária CBS | Numérico |
| vBC_CBS | Valor da Base de Cálculo | Decimal |
| pCBS | Alíquota da CBS | Decimal |
| vCBS | Valor da CBS | Decimal |
| vCredCBS | Valor do Crédito de CBS | Decimal |
Grupo de Tributação IBS
Novo grupo de campos para o Imposto sobre Bens e Serviços (estadual/municipal):
| Campo | Descrição | Tipo |
|---|---|---|
| CST_IBS | Código de Situação Tributária IBS | Numérico |
| vBC_IBS | Valor da Base de Cálculo | Decimal |
| pIBS | Alíquota do IBS | Decimal |
| vIBS | Valor do IBS | Decimal |
| vCredIBS | Valor do Crédito de IBS | Decimal |
| UFDest | UF de destino (para repartição) | Texto |
| cMunDest | Código do município de destino | Numérico |
Campos de Transição
Durante o período de transição, os campos antigos continuam existindo:
Tributos em extinção (alíquotas decrescentes):
- ICMS (campos existentes)
- PIS (campos existentes)
- COFINS (campos existentes)
- ISS (para prestadores de serviço)
Tributos novos (alíquotas crescentes):
- CBS (novos campos)
- IBS (novos campos)
Sua nota terá ambos os grupos até 2033.
Campo de Identificação de Regime
Novo campo para identificar o regime tributário da operação:
| Valor | Significado |
|---|---|
| 1 | Regime regular CBS/IBS |
| 2 | Regime específico (setores diferenciados) |
| 3 | Zona Franca de Manaus |
| 4 | Simples Nacional (tratamento diferenciado) |
Atenção: O Simples Nacional continuará existindo, mas com adaptações para o novo sistema. Empresas do Simples terão campos específicos.
Como os Novos Impostos Aparecem na Nota
Vamos ver como fica uma nota fiscal na prática.
Exemplo: Venda de Produto em 2027
Considerando que em 2027 estaremos no segundo ano de transição:
Tributos antigos (em extinção):
- ICMS: ~90% da alíquota original
- PIS: ~90% da alíquota original
- COFINS: ~90% da alíquota original
Tributos novos (em fase de teste):
- CBS: 0,9% (alíquota de teste)
- IBS: 0,1% (alíquota de teste)
Estrutura no XML
<det nItem="1">
<prod>
<cProd>001</cProd>
<xProd>Produto Exemplo</xProd>
<vProd>1000.00</vProd>
</prod>
<imposto>
<!-- Tributos em extinção -->
<ICMS>
<ICMS00>
<CST>00</CST>
<vBC>1000.00</vBC>
<pICMS>16.20</pICMS>
<vICMS>162.00</vICMS>
</ICMS00>
</ICMS>
<PIS>
<PISAliq>
<CST>01</CST>
<vBC>1000.00</vBC>
<pPIS>1.485</pPIS>
<vPIS>14.85</vPIS>
</PISAliq>
</PIS>
<COFINS>
<COFINSAliq>
<CST>01</CST>
<vBC>1000.00</vBC>
<pCOFINS>6.84</pCOFINS>
<vCOFINS>68.40</vCOFINS>
</COFINSAliq>
</COFINS>
<!-- Tributos novos -->
<CBS>
<CST_CBS>00</CST_CBS>
<vBC_CBS>1000.00</vBC_CBS>
<pCBS>0.90</pCBS>
<vCBS>9.00</vCBS>
</CBS>
<IBS>
<CST_IBS>00</CST_IBS>
<vBC_IBS>1000.00</vBC_IBS>
<pIBS>0.10</pIBS>
<vIBS>1.00</vIBS>
<UFDest>SP</UFDest>
</IBS>
</imposto>
</det>
Impacto Visual no DANFE
O DANFE (representação impressa da NF-e) também precisará mostrar os novos tributos:
- Seção de impostos ficará maior
- Novos totalizadores (Total CBS, Total IBS)
- Informações de crédito tributário
- Durante transição, mostra ambos os sistemas
Split Payment: O Campo Que Muda Tudo
O split payment é uma das maiores novidades da reforma — e exige campos específicos na NF-e.
O Que é Split Payment
No modelo atual, você recebe o valor total e depois recolhe os impostos. No split payment, o imposto é retido automaticamente no momento do pagamento.
Fluxo atual:
- Você vende por R$ 1.000
- Recebe R$ 1.000
- Depois recolhe R$ 150 de impostos
Fluxo com split payment:
- Você vende por R$ 1.000
- Recebe R$ 850 (líquido)
- R$ 150 vão direto para o fisco
Campos de Split Payment na NF-e
| Campo | Descrição |
|---|---|
| indSplitPay | Indicador de split payment (0=Não, 1=Sim) |
| vSplitPay | Valor a ser retido via split |
| tPag_Split | Forma de pagamento sujeita a split |
| CNPJ_InstPag | CNPJ da instituição de pagamento |
Quando o Split Payment se Aplica
O split payment será obrigatório para:
- Pagamentos com cartão de crédito/débito
- PIX (em discussão)
- Boletos bancários registrados
- Transferências eletrônicas
Pagamentos em dinheiro não passam por split (não há como reter).
Impacto no caixa: Com split payment, seu recebimento líquido já vem com imposto descontado. Isso muda seu fluxo de caixa — você recebe menos, mas também não precisa provisionar para pagar depois.
Cronograma de Implementação das Mudanças
As mudanças na NF-e seguem o cronograma da reforma tributária.
Linha do Tempo
| Ano | Alíquota CBS/IBS | Mudança na NF-e |
|---|---|---|
| 2026 | 0,9% CBS + 0,1% IBS (teste) | Novos campos opcionais |
| 2027 | 0,9% CBS + 0,1% IBS | Novos campos obrigatórios |
| 2028 | Início transição real | Ambos os sistemas na nota |
| 2029-2032 | Transição gradual | Alíquotas antigas diminuindo |
| 2033 | 100% CBS/IBS | Campos antigos eliminados |
Prazos Para Sistemas
2025 (preparação):
- Nota Técnica publicada
- Ambiente de homologação disponível
- Sistemas podem começar a testar
2026 (início):
- Ambiente de produção aceita novos campos
- Opcional no primeiro semestre
- Obrigatório no segundo semestre (provável)
2027 em diante:
- Novos campos obrigatórios
- Notas sem eles são rejeitadas
Atenção ao prazo: Não espere 2027 para adaptar seu sistema. Os testes precisam acontecer em 2026 para garantir que tudo funcione.
O Que Seu Sistema de Gestão Precisa Fazer
Seu ERP ou sistema de vendas precisa de atualizações para a nova NF-e.
Atualização do Layout
O sistema deve suportar a nova versão do layout da NF-e:
- Gerar XML com novos grupos de campos
- Validar campos obrigatórios
- Calcular novos tributos
- Assinar e transmitir corretamente
Cadastro de Produtos Atualizado
Cada produto precisa ter:
Informações tributárias atuais:
- NCM
- CEST (se aplicável)
- CST de ICMS, PIS, COFINS
Novas informações:
- CST de CBS
- CST de IBS
- Indicador de regime (regular, específico, etc.)
- Código de item para alíquota diferenciada
Cálculo de Impostos
O sistema deve calcular:
Durante a transição:
- ICMS com alíquota em extinção
- PIS/COFINS com alíquota em extinção
- CBS com alíquota de transição
- IBS com alíquota de transição e repartição UF/Município
Após 2033:
- Apenas CBS e IBS
Integração com Split Payment
Se você aceita cartão, PIX ou boleto:
- Sistema deve identificar operações sujeitas a split
- Calcular valor a ser retido
- Informar na NF-e
- Conciliar recebimento líquido
Checklist Para Seu Sistema
- Atualização para novo layout NF-e
- Novos campos de CBS e IBS
- Cálculo de alíquotas de transição
- Suporte a split payment
- Atualização do DANFE
- Relatórios com novos tributos
- Testes em homologação
Impacto no XML e Validação da SEFAZ
A SEFAZ vai validar os novos campos. Entenda o que muda na validação.
Novas Regras de Validação
Campos obrigatórios:
- Grupo CBS presente para operações tributadas
- Grupo IBS presente para operações tributadas
- CST válido para cada tributo
- Alíquota compatível com o período
Validações cruzadas:
- Soma de impostos deve bater com totais
- Alíquota deve corresponder ao ano de transição
- UF de destino deve ser válida para IBS
Erros de Validação Novos
| Código | Descrição | Causa |
|---|---|---|
| 9XX | Grupo CBS ausente | Operação tributada sem campos CBS |
| 9XY | CST CBS inválido | Código não existe na tabela |
| 9XZ | Alíquota CBS incorreta | Não corresponde ao período |
| 9YX | Grupo IBS ausente | Operação tributada sem campos IBS |
| 9YY | UF destino inválida | Código UF não reconhecido |
Schema do XML
O schema XSD da NF-e será atualizado:
- Novos elementos para CBS e IBS
- Novos tipos de dados
- Novas regras de cardinalidade
- Novos enumeradores (CSTs, regimes)
Seu sistema precisa validar contra o novo schema antes de transmitir.
Erros Que Vão Rejeitar Sua Nota em 2026
Prepare-se para evitar estas rejeições.
Erro 1: Layout Desatualizado
Sistema emitindo no layout antigo, sem os novos campos.
Resultado: Rejeição por schema inválido.
Solução: Atualize o sistema para o novo layout antes da obrigatoriedade.
Erro 2: CST de CBS/IBS Incorreto
Usando código de situação tributária que não existe ou não se aplica.
Resultado: Rejeição por CST inválido.
Solução: Revise cadastro de produtos e configure CST correto para cada operação.
Erro 3: Alíquota Fora do Período
Usando alíquota de 2027 em nota de 2026, ou vice-versa.
Resultado: Rejeição por alíquota incompatível.
Solução: Sistema deve usar alíquota correspondente à data de emissão.
Erro 4: Falta de UF Destino no IBS
IBS exige informar para qual estado/município vai o imposto.
Resultado: Rejeição por campo obrigatório ausente.
Solução: Configure corretamente o destino da operação.
Erro 5: Split Payment Não Informado
Operação com cartão/PIX sem indicar split payment quando obrigatório.
Resultado: Rejeição ou inconsistência com pagamento.
Solução: Integre seu sistema com as informações de pagamento.
Dica: Teste exaustivamente em homologação antes de emitir em produção. Corrija todos os erros antes de 2027.
Como Se Preparar: Passo a Passo
Siga este roteiro para estar pronto.
Passo 1: Monitore as Notas Técnicas
Acompanhe as publicações da SEFAZ:
- Portal Nacional da NF-e
- SEFAZ do seu estado
- Comunicados do seu fornecedor de sistema
Passo 2: Converse Com Seu Fornecedor de Sistema
Pergunte:
- Quando a atualização para novo layout estará disponível?
- O sistema já calcula CBS e IBS?
- Há custo adicional para a atualização?
- Qual o prazo de implementação?
Passo 3: Atualize o Cadastro de Produtos
Prepare seu cadastro:
- Revise NCMs
- Defina CST de CBS para cada produto
- Defina CST de IBS para cada produto
- Identifique produtos com regime diferenciado
Passo 4: Teste em Homologação
Assim que disponível:
- Configure ambiente de teste
- Emita notas com novos campos
- Verifique se transmitem corretamente
- Corrija erros antes de produção
Passo 5: Treine a Equipe
Sua equipe precisa entender:
- Novos campos na nota
- Novo cálculo de impostos
- Como resolver erros
- Impacto no fluxo de caixa (split payment)
Conclusão: Preparação Começa Agora
A NF-e 2026 com campos de CBS e IBS não é futuro distante — é realidade que exige preparação hoje. Sistemas desatualizados terão notas rejeitadas, e operações paradas significam vendas perdidas.
A complexidade da transição (tributos antigos + novos) exige atenção redobrada. Não é apenas adicionar campos: é calcular corretamente, validar contra novas regras e conciliar com o split payment.
A melhor estratégia é começar a preparação agora. Converse com seu fornecedor de sistema, acompanhe as Notas Técnicas, atualize seu cadastro. Quando 2026 chegar, você emite a primeira nota com novos campos sem surpresas.
Seu sistema está preparado para a nova NF-e? Entre em contato com nossa equipe. Vamos avaliar sua operação e garantir que seu ERP esteja pronto para emitir notas fiscais conforme as novas exigências da reforma tributária.